保护你的PowerPoint之－－Flash转换
文档来源：teach.hanzify.org 文档作者：庄秉乾 发布时间：2005-09-01
前言
现在专家出外讲课，越来越多将自己的PPT展示给同行。但基于一些原因，比如课题尚在研究中，不便发表；或仅仅是个人观点，与流行的看法有不同之处而尚不便完全公开……如此等等，加上这些PPT往往倾注了自己的心血，不希望轻易就被他人毫无保留，毫无难度就利用了，因此，对于PPT的散布都持犹豫态度。所以，往往很多学术会议，当台上讲者的发言获得大家的好评时，却难以让希望提高水平的听众有再睹精彩内容的机会。甚至一些专家，尤其是境外专家，往往电脑不离身，或直接带秘书贴身守着电脑出席会议。
抛开一些特别的情况，其实不少专家还是愿意让更多同行深入了解自己的观点的。如果能对PPT稍加处理，保证其浏览性，保护其内容不易被改动、复制，专家们也就更放心地让会议单位、厂商等进行发布。在这里，我们就推荐一个新的发布方式：将PPT转换为Flash，直接上网或通过移动媒介进行发布、阅读。
以往常规的方法可能是使用PDF转换较多。不过，PDF转换需要的软件比较复杂，软件容量大，需要学习。而PDF的阅读尽管其阅读软件是免费的，但是仍然体积庞大，还要就是不同语系的地区、国家阅读可能有问题。比如繁体的PDF在简体系统上就会出现问题，需要上网下载容量不小的繁体字库。网上直接阅读也不方便－－需要在IE中启动Adobe Reader而导致浏览、运行会变慢。
如果转换成Flash呢？首先，FLASH已经成为目前网上多媒体浏览、阅读的新方式，甚至成为标准的方式。且Flash文件浏览时是边下载边阅读的，对网络浏览和系统运行的影响较PDF要轻微的多。普通用户直接复制FLASH文件并不容易，相对的破解和分解，以及重新编辑对普通用户存在难度，因此保护性更强。加上本篇所推荐的转换工具上手容易，操作简单，容量不大，因此本站强烈推荐用此方法进行PPT的转换和保护。
好吧，我们先看看软件的界面：
软件的下载地址：汉化新世纪
该地址分别提供原版和汉化补丁下载。本文将以汉化版进行软件的介绍。
首先，我们先点“选项”按钮进行设置，通过相关设置，我们即可了解该软件所提高的强大而方便的功能：
设置一
生成选项中，选项2和4比较重要。如果PPT中包含有讲者的备注内容，尤其是讲课稿，如果希望读者详细了解的话，勾选此项目，则备注内容将单独生成为一张幻灯片且紧随原幻灯片之后。选项4可以禁止该FLASH在网上阅读时，被读者直接打印出来，也是一种保护措施。选项5则让软件在处理完毕后，直接打开目标文件夹进行查看或阅读。
设置二
这里的选项跟生成的Flash(扩展名为.swf)文件质量有关。一般页面尺寸要稍微控制一下，如果是打算全屏播放的，可以大一点，如果是打算在网站、论坛上进行发布的，不建议超过640X480。因为往往在论坛或网页上，Flash文件周围还有其它页面布局时，过大的尺寸将可能影响观看。建议同时选择设置一中的选项1－FLASH随播放窗口缩放。JPEG质量将影响生成的画面字体平滑度以及生成的FLASH文件大小。通常是质量越高，画面越平滑，但文件容量越大。
设置三
显示导航面板值得推荐！勾选后在生成的Flash中会出现一个透明的面板，该透明面板可以控制Flash进行自动播放、向前、向后、暂停等……面板的情况如下：
这个面板是可以拖动的，以免挡住想看的内容。
另外，自动播放和循环播放也推荐勾选。
另外，自动播放间隔强烈建议自行指定，如果使用原始幻灯片设置，往往生成的Flash切换太快。
通过上述的设置，即可开始转换，可以加入多个PPT文件一起批量转换。
另：有网友问如何能下载Flash？
其实当Flash播放时，是边下载边播放的，播放完毕的时候文件已经下载完毕，只是保存在C盘的临时目录里面。网上有专门的Flash捕抓程序，用来分类保存。如果不想另外使用软件，直接使用系统的搜索工具，搜索C盘，使用“*.swf”作关键词，即可把浏览时下载的Flash文件都找出来。