中华医学会呼吸病学年会2011年会
(第十二次全国呼吸病学术会议)
会议总结
中华医学会第十二次全国呼吸病学术会议于2011年9月15-18日在广州白云国际会议中心召开,顺利完成各项议程。现根据会议期间的工作和得到的反馈意见,对会议进行总结。
会议的组办规模方面:有3200人参加了此次大会,是到目前为止参会人数最多的一次盛会。期间安排了全体大会、学组专题分会、临床病例讨论、英语论文交流、研究论文发言交流、青年呼吸学者沙龙、演讲比赛、壁报论文交流等多种学术交流形式。全体大会专题讲座时间为2个半天,14个报告, 涵盖学科建设和11个专业组相关的专业领域重要问题;也设立了特殊疑难病例讨论,由著名资深专家主持和点评。专题分会学术交流和讲座时间为3个半天,37个分会场,94个专题报告,病例讨论或病例分享11个,由专家引导讨论,资深专家主持点评。英文论文报告20篇。安排卫星会12场。论文报告157个,壁报350篇。参展的厂家61家。同时,此次会议邀请了医师报等传媒对每日的学术交流进行报道,采访著名专家等。丁香园也派出了团队对年会进行采访报道。采访钟南山、刘又宁、王辰、康健、白春学、沈华浩、殷凯生等多名专家学者的报道在网络上刊登,专题总点击量近5万次,网友评论数超过100条。
会议学术交流的特色和进步方面:会议秉承了历届“呼吸与共、薪火相传”的精神,在传承既往的呼吸年会的特色的基础上,在形式和内容上做了较大改进。在大会专题讲座方面,中华呼吸病学会有较长的历史和较好的基础。此次年会秉承和组织好大会的专题报告,重点安排国际和国内著名专家学者就“学科共同关心的问题和各个学组相关领域的重要进展”在全体会议上进行大会讲座。其中,不乏我国最新的多中心研究的结果,包括肺血管病、感染、慢阻肺等领域的,具有我国特色或针对国情的专题报告。在分会场的学术讲座和论文交流方面,通过增设分会场数量(同时安排6个分会场),增加了学术讲座和交流的内容。通过对每一个分会场设定明确的主题,将内容相关的论文交流与专题讲座混合安排,形成了学科进展与国内研究现状交融的学术交流形式。此形式既保留了传统的研究论文交流的特色,又能够安排该领域的最新或热点问题的专题讲座;既照顾到国内研究学者的兴趣,也重视了多数参会者喜好听的内容。从分会场到会人数和反馈意见来看,此种形式是比较受欢迎的。不少的分会场,包括介入学组、呼吸危重症学组、间质病学组、肺栓塞和与肺血管病和呼吸治疗学组等,会场座无虚席,不少的参会者只能在会场的走道和门口站着听讲座。这种情况在既往的年会上是少有的。
此次会议的经验和体会方面:其一,主任委员
存在的不足和需要改进的问题方面:整个会议筹办的过程中仍然存在不少的不足和问题。其一,在内容安排方面存在一些不平衡。比如说,关于结核病方面内容偏少。在我国,结核病仍然是非常常见,临床诊治,尤其是如何有效防控、耐多药的结核菌感染、临床鉴别诊断等问题,是学科中令人关注的问题。其二,在时间安排方面的不足。整个会议期间,没有足够的参观壁报的时间。不同专场之间没有缓冲时间,使参会者不能及时从一个会场转到另一个会场。其三,场地的距离和标示方面的不足。由于会议中心范围较大,不同会场之间的距离较远,再加上线路布局标示不清晰或含糊,导致参会者花费较多的时间寻找会议室。其四,会场容量分配不合理。由于会前对参会者感兴趣的内容估算不足,导致有一些会场座位不足,参会者无法进入会场。其五,投影和音响方面的不足。由于此次会议首次采用网络传输幻灯片,在讲台和双屏幕同时显示等较为先进的投影技术,而操作人员对整个调控不够熟识,未能在会前充分演练,导致个别专场不能同时投影出中、英文幻灯,讲台上显示的不是讲者需要的幻灯(外国专家讲课时显示出中文幻灯)等。部分会场无线话筒不足,或者没有声响等问题。此外,也有激光笔没有电池等问题,影响了会议的进程。其六,壁报的张贴没有进行学组的分类,导致壁报的内容混杂,影响参阅和评审。其七,为主持人准备的材料方面的不足。不少的会场的工作人员没有为主持人准备专场的议程,讲者的介绍,需要评分的表格等材料,影响到主持会议的效果。其八,会议的接待中存在的不足。接待3000多人的注册、住宿和餐饮是非常大的工作量,需要认真细致的工作。有些代表未能够及时安排好住宿,影响到参会的兴趣。部分讲者和重要客人没有安排好机场的接送。VIP晚宴提前通知不足,导致参加人数不足等。
今后进一步提示全国年会办会质量的一些思考:王辰主委明确提出,年会的举办,需要规范有序、学生内容丰富、符合参会者的需求,才能使年会成为呼吸病学科的“学术盛宴”,有更多的业界人员积极踊跃参加。因此,在筹办过程中收集到的一些反馈意见和思考,提出来与大家分享。其一,病例讨论比较符合多数参会者的兴趣需求,应该发扬光大。可以考虑参照国外重大会议的病例讨论的形式,让听众通过投票器表决诊断和处理的选择。其二,由于分会场多,听众无法同时参加不同的会场。期望能够将会议的内容,会后在学会的网站上提供给大家浏览学习。此事的落实,需要征求讲者的同意,再通过学会的网站实施。其三,开幕式的安排。有代表建议,在正式会议当天上午安排简单的开幕式,不需要提前一个晚上安排专门的开幕式,这样可以节约时间,又能够增加参加开幕式的人数。可以在正式会议第一天的晚上安排欢迎晚宴,充分显示学生盛会的气氛,方便学者之间的交流。其四,会场的安排需要更加细致和完善。包括如何让讲者演讲过程更加舒适,听众的视听效果,讲课时间的分段提示(只剩下3分钟提示,时间用完提示,最多可以拖延时间限制等),激光笔的效果等。其五,接待工作需要不断改进和完善,没有最好,只有更好。应该有特殊客人的接待队伍,应急的餐饮和住宿安排的预案等,提升会议接待的质量。
总体来说,此次会议内容丰富、形式多样、学术报告反映学科的发展前沿和符合参会者的需求,是一次非常成功的年会。同时值此机会,感谢中华医学会、中华医学会呼吸病学分会、广东省医学会和广州呼吸疾病研究所等参与年会筹办和举办过程的所有人员的努力和辛勤付出。我们期盼明年在成都举办的2012年呼吸病学全国年会办得更好。
(执笔:陈荣昌)